5.1 強大的傳真管理功能
對以往所有收發的傳真分類管理、統計、查找、備份。
5.2 傳真內容不再公開
每人都有一台虛擬傳真機，傳真件直接到達個人電腦桌面，確保企業資料的機密性。
5.3 減少工作環節，提高工作效率
電子文檔不必通過打印機而是直接發送，接收的傳真不必人工分發而是直接進入個人傳真收件箱。同一份傳真可一次操作進行 ，極大提高工作效率。
5.4 節省傳真的日常消耗
節省大量的傳真紙；節省電子文檔的打印費用；節省大量的人工勞動；年均降低傳真直接消耗費達70%。
5.5 節省設備的購置費用和維護費用
Cofax只用一台傳真服務器就取代了几十台的傳真機，節省設備購置成本。由於企業對傳真有很大的依賴性，每台傳真機的維護成本也居高不下，而採用Cofax可以節省高額的維護費用。
5.6 節省通信費用
高效的傳真速率、利用優惠時段發送國際長途等，都節省高額的通信費用。充分利用網絡IP，將集團及各分支機構的傳真納入Cofax系統，更實現了集團內傳真費用為零，長途話費轉市內話費。
Cofax從最人性化的角度去設計軟件，界面簡潔、操作簡單，即使初通電腦的人也能在幾分鐘內學會使用。
7.2 唯一自帶專用管理傳真數據庫，無須安裝其他數據庫
Cofax採用自己開發的專用數據庫系統管理傳真數據，更新、檢索速度比通用數據庫系統（SQL Server、Oracle、Access 等）要快好幾倍；能自動備份,自動刪除舊傳真,再龐大的傳真數據也無須擔心。既簡化了安裝配置工作，更為企業節省了購買其它數據庫的高額費用！
7.3 擁有業界最大的用戶群
Cofax通過口碑相傳，贏得大量用戶的鐘愛，擁有同類產品中最大的用戶群，已達几十萬，遍及海內外，且不斷增長。
7.4 國內首創的客戶端升級方式，突破C/S結構軟件的最大瓶頸
軟件升級時，只需升級服務端，當Cofax客戶端登錄服務器時，提示有新版本而自動升級，還可選擇升級的語言版本，升級過程只需5秒鐘，一瞬間即完成了舊版本到新版本的升級。
7.5 獨有的中央服務器方式管理集團傳真
針對分支機構多的大型企業，Cofax突破性採用中央服務器取代傳統的1+1服務器連接方式，既簡化了工作，加強了集中管理，企業的安全性也得到了更高的保証，開創了大型集團性公司的多服務器管理之先河！
7.6 業界最強的傳真編輯器
Cofax傳真編輯器堪稱是國際上功能最強大、最完美的，傳真批註、修改、放大縮小、電子印章、手寫簽名、連頁分割、多頁另存、分頁打印、添加新頁等等，功能多，簡單易用。
8.3 人工成本比較
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成本
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傳統傳真機
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Cofax
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發送一頁傳真花費時間
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10分鐘（包括打印、從打印機到傳真機、排隊、撥號、等待發送）
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1分鐘
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平均人工成本
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12元/小時
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12元/小時
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平均每份傳真人工成本
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2元
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0.2元
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平均每天發送傳真數量
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100頁
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100頁
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平均每天人工成本
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200元
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20元
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全年的人工成本
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200元×250天/年=50,000元
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20元×250天/年=5,000元
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成本
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傳統傳真機
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Cofax
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全年的耗材成本
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10,000元
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0元
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全年的通信成本
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25,250元
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13,500元
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全年的人工成本
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50,000元
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5,000元
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全年的總成本
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85,250元
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18,500元
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節約成本/年
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66,750元/年（節約率達78%）
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注：以每天收發100份為基數進行費用比較，超過100，以此類推……
