智能化傳真服務器

進入無紙化辦公，不是夢

智能化傳真服務器基於客戶端/服務端結構的網絡傳真服務器軟件，多語言版，支持多方發送、多文件合併。每個用戶都在自己電腦上象收發E-mail或打印文件一樣收發傳真，只需共享一台傳真服務器。每個用戶分配不同的傳真分機號，接收的傳真通過服務器自動分發到對應的員工電腦，所有可打印的文件提交服務器直接發送。傳真全面備份，可方便地進行分類管理、查詢、統計、批註、編輯，自定義傳真簽章流程，嚴謹的電子簽章管理，異地遠程傳真收發，集團分支機構間的免費傳真等，完全實現了傳真的無紙化辦公，具有傳統傳真機難以比擬的優勢。

主要功能

1、無紙收發：電腦文件無需打印直接發送，接收到的傳真保存在數碼存儲芯片中，電腦開機后自動上載供瀏覽和歸檔

2、關機收發：在電腦關機或不接電腦時，照樣接收和延時發送傳真

3、傳真 ：只需一次操作，即可將一份文件或傳真自動發送到多個用戶

4、智能排隊和自動重發：有多個傳真發送時，傳真會根據其優先級、發送時間自動智能排隊；由於對方占線或沒人接聽等原因導致發送失敗后自動調度重發

5、局域網共享：用戶可在同一局域網內的任何一臺安裝了傳真軟件的電腦上收發傳真

6、自動分發：當客戶發送傳真到傳真服務器時加撥了分機號碼，傳真服務器會根據分機號碼把接收到的傳真自動分發到使用該分機的用戶帳戶下

7、系統內部用戶傳真分發：系統內部用戶之間可以互相分發傳真

8、自動轉發到E-Mail信箱：設定了郵件提醒服務后，當傳真服務器接收到一份傳真時，都會同時自動以電子郵件附件的形式通過指定的郵件服務器發送至設定的管理員郵箱；系統自動分發傳真到用戶或用戶之間分發傳真時，傳真服務器亦會把傳真以電子郵件附件的形式發送至被分發用戶設定的郵箱

9、分級用戶管理，自動上載：電腦開機后，管理員登陸傳真管理端，點擊“接收隊列”，即可查看到傳真服務器上接受到所有傳真；普通用戶登陸傳真客戶端后，點擊“接受隊列”，只可查看到屬於自己的傳真，其他用戶的傳真則看不到

10、傳真管理：收到的傳真自動保存到數碼存儲芯片上；可以查看收到傳真的時間、頁數、所屬人員、發送者等信息，亦可以查看發送傳真的狀態。

11、傳真編輯：可以將收到的傳真直接在電腦上瀏覽、加批註、轉發等。

12、電子蓋章簽字：可以在電腦上對傳真進行蓋章和簽字后再發送

13、傳真歸檔保管，方便查找：可以設定系統定時對服務器上的傳真件和傳真狀態信息進行歸檔打包保存到本機電腦上，絕對清晰，隨時查找，永不丟失。

14、語音提示：設定開啟語音提示功能后，當外線用戶撥入時會聽到歡迎詞和操作提示音；外發傳真時，如果接收的客戶為人工接聽，傳真服務器會自動播放語音提示用戶給出傳真信號接收傳真。用戶還可以錄製自己的語音提示信息。

15、直傳電子文件：無需上網，不用帳號，像發送傳真一樣發送電子文件，清晰無損失

                   產品高性價比事例

1耗材成本比較

2通信成本比較