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5.1 强大的传真管理功能
对以往所有收发的传真分类管理、统计、查找、备份。
5.2 传真内容不再公开
每人都有一台虚拟传真机，传真件直接到达个人电脑桌面，确保企业资料的机密性。
5.3 减少工作环节，提高工作效率
电子文档不必通过打印机而是直接发送，接收的传真不必人工分发而是直接进入个人传真收件箱。同一份传真可一次操作进行 ，极大提高工作效率。
5.4 节省传真的日常消耗
节省大量的传真纸；节省电子文档的打印费用；节省大量的人工劳动；年均降低传真直接消耗费达70%。
5.5 节省设备的购置费用和维护费用
Cofax只用一台传真服务器就取代了几十台的传真机，节省设备购置成本。由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用Cofax可以节省高额的维护费用。
5.6 节省通信费用
高效的传真速率、利用优惠时段发送国际长途等，都节省高额的通信费用。充分利用网络IP，将集团及各分支机构的传真纳入Cofax系统，更实现了集团内传真费用为零，长途话费转市内话费。
Cofax从最人性化的角度去设计软件，界面简洁、操作简单，即使初通电脑的人也能在几分钟内学会使用。
7.2 唯一自带专用管理传真数据库，无须安装其他数据库
Cofax采用自己开发的专用数据库系统管理传真数据，更新、检索速度比通用数据库系统（SQL Server、Oracle、Access 等）要快好几倍；能自动备份,自动删除旧传真,再庞大的传真数据也无须担心。既简化了安装配置工作，更为企业节省了购买其它数据库的高额费用！
7.3 拥有业界最大的用户群
Cofax通过口碑相传，赢得大量用户的钟爱，拥有同类产品中最大的用户群，已达几十万，遍及海内外，且不断增长。
7.4 国内首创的客户端升级方式，突破C/S结构软件的最大瓶颈
软件升级时，只需升级服务端，当Cofax客户端登录服务器时，提示有新版本而自动升级，还可选择升级的语言版本，升级过程只需5秒钟，一瞬间即完成了旧版本到新版本的升级。
7.5 独有的中央服务器方式管理集团传真
针对分支机构多的大型企业，Cofax突破性采用中央服务器取代传统的1+1服务器连接方式，既简化了工作，加强了集中管理，企业的安全性也得到了更高的保证，开创了大型集团性公司的多服务器管理之先河！
7.6 业界最强的传真编辑器
Cofax传真编辑器堪称是国际上功能最强大、最完美的，传真批注、修改、放大缩小、电子印章、手写签名、连页分割、多页另存、分页打印、添加新页等等，功能多，简单易用。
8.3 人工成本比较
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成本
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传统传真机
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Cofax
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发送一页传真花费时间
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10分钟（包括打印、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送）
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1分钟
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平均人工成本
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12元/小时
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12元/小时
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平均每份传真人工成本
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2元
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0.2元
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平均每天发送传真数量
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100页
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100页
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平均每天人工成本
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200元
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20元
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全年的人工成本
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200元×250天/年=50,000元
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20元×250天/年=5,000元
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成本
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传统传真机
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Cofax
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全年的耗材成本
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10,000元
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0元
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全年的通信成本
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25,250元
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13,500元
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全年的人工成本
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50,000元
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5,000元
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全年的总成本
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85,250元
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18,500元
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节约成本/年
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66,750元/年（节约率达78%）
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注：以每天收发100份为基数进行费用比较，超过100，以此类推…… |
