智能化传真服务器
进入无纸化办公,不是梦
智能化传真服务器基于客户端/服务端结构的网络传真服务器软件,多语言版,支持多方发送、多文件合并。每个用户都在自己电脑上象收发E-mail或打印文件一样收发传真,只需共享一台传真服务器。每个用户分配不同的传真分机号,接收的传真通过服务器自动分发到对应的员工电脑,所有可打印的文件提交服务器直接发送。传真全面备份,可方便地进行分类管理、查询、统计、批注、编辑,自定义传真签章流程,严谨的电子签章管理,异地远程传真收发,集团分支机构间的免费传真等,完全实现了传真的无纸化办公,具有传统传真机难以比拟的优势。
主要功能
1、无纸收发:电脑文件无需打印直接发送,接收到的传真保存在数码存储芯片中,电脑开机后自动上载供浏览和归档
2、关机收发:在电脑关机或不接电脑时,照样接收和延时发送传真
3、传真 :只需一次操作,即可将一份文件或传真自动发送到多个用户
4、智能排队和自动重发:有多个传真发送时,传真会根据其优先级、发送时间自动智能排队;由于对方占线或没人接听等原因导致发送失败后自动调度重发
5、局域网共享:用户可在同一局域网内的任何一台安装了传真软件的电脑上收发传真
6、自动分发:当客户发送传真到传真服务器时加拨了分机号码,传真服务器会根据分机号码把接收到的传真自动分发到使用该分机的用户帐户下
7、系统内部用户传真分发:系统内部用户之间可以互相分发传真
8、自动转发到E-Mail信箱:设定了邮件提醒服务后,当传真服务器接收到一份传真时,都会同时自动以电子邮件附件的形式通过指定的邮件服务器发送至设定的管理员邮箱;系统自动分发传真到用户或用户之间分发传真时,传真服务器亦会把传真以电子邮件附件的形式发送至被分发用户设定的邮箱
9、分级用户管理,自动上载:电脑开机后,管理员登陆传真管理端,点击“接收队列”,即可查看到传真服务器上接受到所有传真;普通用户登陆传真客户端后,点击“接受队列”,只可查看到属于自己的传真,其他用户的传真则看不到
10、传真管理:收到的传真自动保存到数码存储芯片上;可以查看收到传真的时间、页数、所属人员、发送者等信息,亦可以查看发送传真的状态。
11、传真编辑:可以将收到的传真直接在电脑上浏览、加批注、转发等。
12、电子盖章签字:可以在电脑上对传真进行盖章和签字后再发送
13、传真归档保管,方便查找:可以设定系统定时对服务器上的传真件和传真状态信息进行归档打包保存到本机电脑上,绝对清晰,随时查找,永不丢失。
14、语音提示:设定开启语音提示功能后,当外线用户拨入时会听到欢迎词和操作提示音;外发传真时,如果接收的客户为人工接听,传真服务器会自动播放语音提示用户给出传真信号接收传真。用户还可以录制自己的语音提示信息。
15、直传电子文件:无需上网,不用帐号,像发送传真一样发送电子文件,清晰无损失
产品高性价比事例
1耗材成本比较
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成本
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传统传真机
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Cofax
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一页打印纸费用
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0.2元
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0
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一页传真纸费用
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0.2元
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0
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平均每天发送传真数量
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100页
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100页
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平均每天接收传真数量
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100页
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100页
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平均每天的耗材成本
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40元
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0
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全年的耗材成本
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40元×250天/年=10,000元
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0
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2通信成本比较
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成本
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传统传真机
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Cofax
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发送一页传真的时间
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60秒
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40秒
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平均每天发送
市内传真
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数量
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70页
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70页
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成本
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7元
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5元
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平均每天发送
国内传真
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数量
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20页
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20页
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成本
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14元
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9元
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平均每天发送
国际传真
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数量
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10页
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10页
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成本
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80元
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53元
夜间优惠时段定时发:40元
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平均每天发送传真通信成本
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101元
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54元
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全年的耗材成本
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101元×250天/年=25,250元
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54元×250天/年=13,500元
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